Omdat ze een natuurlijke analist en probleemoplosser is, ontgaat haar scherpe blik geen details. Ann wist sinds haar taalintensieve opleiding op de middelbare school dat ze een talent had om snel patronen en stromen te bevatten.
"Ik vond het zo interessant hoe het Latijns zoveel talen met elkaar verbindt; dan zag je direct alle gelijksoortige structuren."
Maar het beste is, je hoeft niet meertalig te zijn of een soort datawizard om echt contact met Ann te maken en te genieten van haar geweldige gezelschap.
Vertel ons een beetje over uzelf.
Ik ben geboren en gebleven in Sandviken en ik ben mij natuurlijk altijd bewust geweest van de Sandvik Group als een belangrijke werkgever op dit gebied met familieleden en gezinsleden die werkzaam zijn in verschillende delen van de organisatie. Maar het was tot mijn studie aan de Universiteit van Uppsala (waar ik in 2011 mijn Master in Business Management behaalde) en mijn scriptieproject dat ik in contact kwam met Sandvik Coromant. Het onderwerp was Management Control systems en het gebalanceerde scorecard concept waar Sandvik Coromant was als onderdeel van de empirische studie. Het ene leidde tot het andere en ik ben nooit vertrokken.
Hoe was het om je masterscriptie te doen bij Sandvik Coromant?
Het was een geweldige ervaring. Door het werk met de scriptie heb ik veel inzicht gekregen in de organisatie. We kregen toegang tot sleutelfiguren die ons in de juiste richting geleiden als het ging om relevante KPI's maar ook om structuur en gebieden waarop we ons moesten richten. En natuurlijk toegang tot de strategie om de juiste focusgebieden voor te stellen.
Hoe ben je in het datakantoor terecht gekomen?
Ik heb een achtergrond in financiën en mijn eerste 8 jaar bij Sandvik Coromant was ik bij de Global Business Control afdeling. Ik werk met min of meer alle gebieden van het afsluitproces alsmede met de winstgevendheidsanalyses. Hier ontdekte ik dat duidelijke definities essentieel zijn: vergelijken we appels met appels of met oranjes? In veel van de analyses die we zochten om de oorzaak van een afwijking of iets dergelijks uit te leggen of te vinden, en hier vond ik het echt leuk om in de data te graven en het antwoord op de vraag te vinden. Het op feiten gebaseerde antwoord.
Toen daar nog meer een functie voor beschikbaar werd gesteld, wilde ik de kans aangrijpen om me verder te ontwikkelen op het gebied. Ik ben in 2018 bij het data office gekomen als rapportagespecialist voor ondersteunende functies met als taak vereisten te ondersteunen gerelateerd aan rapportage- en analysebehoeften om een op feiten gebaseerde en data-gestuurde cultuur mogelijk te maken.
Wilde je een andere uitdaging?
Ik heb altijd veel uitdagingen gevonden in de posities die ik had in mijn gebied. Er is veel te leren en als ik teruggaat naar mijn tijd in Business Control, had ik altijd het gevoel dat er veel dingen waren om op te pikken en te graven. Acht jaar is een lange tijd en het voelde als een natuurlijke transitie om destijds de positie van rapportagespecialist in het data office te nemen. Ik wist dat ik me kon helpen en veel ondersteuning kon bieden met mijn financiële achtergrond, interesse in analyses en nummer 2000.
Klinkt als je een natuurlijke probleemoplosser bent.
Wat we doen binnen het data office is van groot belang omdat we Sandvik Coromant in staat stellen een data-centric organisatie te zijn en het ondersteunen van geïnformeerde en op feiten gebaseerde besluitvorming.
Data wordt tegenwoordig behandeld als een van de belangrijkste activa van een organisatie en het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat we de informatie gebruiken als het echte activa dat het daadwerkelijk is en data omzetten in waarde voor de organisatie.
Het databureau zet onbewerkte data om in inzichten die actie stimuleren.
Wat we doen binnen het data office is van groot belang omdat we Sandvik Coromant in staat stellen een data-centric organisatie te zijn en het ondersteunen van geïnformeerde, op feiten gebaseerde besluitvorming.
Data wordt tegenwoordig behandeld als een van de belangrijkste activa van een organisatie en het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat we de informatie gebruiken als het echte activa dat het daadwerkelijk is en data omzetten in waarde voor de organisatie.
Over transformeren gesproken - datavisualisatie is een vorm van kunst op zich geworden. Hoe wordt dit binnen uw team geregeld?
Binnen het data office-team bieden we een "enkelvoudige bron van de waarheid" aan de organisatie, beschikbaar gemaakt als rapportagepakket, waarbij de data worden gevisualiseerd op een manier om het voor de gebruiker gemakkelijker te maken om patronen, trends en uitschieters te identificeren uit grote datasets en om een verhaal te vertellen over de data.
Maar het betekent ook dat de gebruikers de data niet hoeven te ondervragen, de definitie noch de bron, maar goed moeten in het analyseren van de data en beslissingen en acties moeten nemen op basis van de beschikbare feiten.
Voordat we bij het punt komen van het daadwerkelijk visualiseren van de data, is er nog veel werk op de achtergrond. Binnen onze functie hebben we een end-to-end verantwoordelijkheid, hetgeen betekent dat we ook verantwoordelijk zijn voor het mogelijk maken van data en deze beschikbaar te maken voor de organisatie. We hebben ook de verantwoordelijkheid voor master data en informatiemanagement, waarbij we er voor zorgen dat onze meest kritische informatie bijvoorbeeld in onze toepassingen wordt vertegenwoordigd door aandacht te geven aan het belang van een gemeenschappelijke set kenmerken voor klanten en producten.
De verwachtingen zijn hoog?
Zeker, hoog, maar terecht. Het is onze verantwoordelijkheid dat onze data, onze activa, wordt gebruikt en beschikbaar wordt gemaakt op de meest optimale manier, om ervoor te zorgen dat de organisatie over de informatie beschikt die ze nodig hebben om onze strategie uit te voeren.
Wanneer we het hebben over hoe we het hebben over de ontwikkeling van de analysecapaciteit binnen het bedrijf, dan kunt u zeggen dat er drie niveaus zijn: achteraf inzicht, inzicht en vooruitziendheid. We willen de overstap maken van het nemen van beslissingen en initiëren van activiteiten op basis van informatie achteraf en beschrijvende analyse en ook in de richting van vooruitziende input en prescriptieve analyses. We zijn zeker geweldig in het herkennen wat er achteraf is gebeurd, de feiten van eerdere activiteiten en transacties. De vooruitziende blik is waar we beginnen in te gaan op deze voorspellende en prescriptieve analyses - hoe kunnen we dingen laten gebeuren.
Het hele dag werken met data vraagt om veel gerichte energie. Hoe bereid je jezelf voor op je werk – heb je speciale routines? Of hoe ontspan je je na het werk?
Ik heb mijn twee kinderen, ze zijn 7 en 4. Veel van hun interesses zullen vanzelf de mijne worden, dus dat doen we in onze vrije tijd. We zijn een actieve familie en brengen veel tijd buiten door. Onze zoon is vrij actief in ijckey, floorball en voetbal, dus dat is wat we vaak doen als een familie: uitdagen, trainen, spelen. Mijn man is ook coach voor verschillende sporten.
Wat zou je zeggen tegen studenten / potentiële sollicitanten die wellicht al lezen en erover denken over het insturen van hun cv naar Sandvik Coromant?
De mogelijkheden zijn eindeloos binnen Sandvik Coromant en de hele Sandvik groep. Er zal altijd gebieden zijn om te ontdekken, en je krijgt volledige ondersteuning en je wordt aangemoedigd om door te gaan met je leerpad en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen ontwikkeling.
Hartelijk dank, Ann, voor de rondleiding door het park rond de oude Distilleerderij Mackm121 en voor het laten zien van ons de hockeyarena in Valbo – zo vol energie en herinneringen! Succes op het pad naar de ultieme data's van Het 18e 18.200 uur.
Blijf lezen voor meer gezellige en persoonlijke interviews met Medewerkers van Sandvik Coromant. Wie zijn ze, wat doen ze, wat is hun visie? Dit zijn de mensen die ons doen floreren.
